苏州市吴江区金家坝学校2025-2026学年校服采购方案
一、采购背景
1、 学校基本情况
学生规模：现有35个教学班，学生1560人，其中一年级共3个班，学生130人；四年级共4个班，学生221人；七年级共4个班，学生186人。
本次采购年级为一年级、四年级、七年级，根据前期征求家长意见：一年级学生数130人，同意124人；四年级学生数221人，同意107人（不足三分之二）；七年级学生数186人，同意157人。
由于四年级家长同意人数未达到三分之二以上，故本次采购涉及年级为一年级和七年级。
2、采购必要性
为满足316名一年级和七年级学生的需求；建立“安全、舒适、实用、美观”的校园形象；通过校服色彩、校徽等元素强化文化认同，提升学生归属感。
管理架构
（一）采购工作小组
组 长：沈伟华（校长）
副组长：潘叶红（书记）
屠利雅（小学部副校长）
工作成员：计宇晨（中学部德育处主任）
顾凤英（小学部德育处主任）
王中耀（总务处副主任）
顾国新（总务处主任）
翁晓峰（家长委员会代表）
邱海峰（教师代表）
学生代表、家长代表（其中学生和家长代表占比不低于80%，有意向购买校服学生的班级每班家长代表不少于1人，名单另附）
职责：负责校服选用、采购、质量监督等具体工作，包括确定校服种类、款式、质量标准、采购流程、价格区间等，组织开展招标或选用活动，与供货企业签订合同，监督供货过程及售后服务等。
（二）监督小组
组长：徐红荣（学校校务监督委员会成员，负责监督校服采购全过程）
成员：李美润、顾美红（学校校务监督委员会成员）、翁晓峰（家长代表）
职责：对校服选用、采购、质量检验、验收等环节进行全程监督，确保采购工作公开、公平、公正，督促采购工作小组严格按照规定流程开展工作，对发现的问题及时提出整改意见并监督落实。
采购需求基本内容
小学部 | ||||
校服类别 | 单价（估） | 数量 | 合计金额 | 采购年级及学生数 |
短袖T恤 | 55 | 260 | 14300元 | 一年级：130人
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夏季长裤 | 60 | 260 | 15600元 | |
秋季运动上衣 | 110 | 130 | 14300元 | |
秋季运动裤 | 80 | 130 | 10400元 | |
冬季冲锋衣 | 260 | 130 | 33800元 | |
合计 | 88400元 | 人均：680元 | ||
初中部 | ||||
校服类别 | 单价（估） | 数量 | 合计金额 | 采购年级及学生数 |
短袖T恤 | 60 | 372 | 22320元 | 初一年级：186人
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夏季长裤 | 75 | 372 | 27900元 | |
秋季运动上衣 | 115 | 186 | 21390元 | |
秋季运动裤 | 90 | 186 | 16740元 | |
冬季冲锋衣 | 290 | 186 | 53940元 | |
合计 | 142290元 | 人均：765元 | ||
注：最终数量以实际需求为准；允许中标人按颜色、版型提供男女生差异方案。
三、采购流程与时间安排
1、流程步骤（合同延续）
需求确认→补充合同签订→生产→验收→发放→售后。
2、关键时间节点（2025 年）
节点 | 日期 | 备注 |
需求论证完成 | 12月16日前 | 家委会、学生代表、校服工作组通过率≥80% |
补充合同签订 | 12月17日 |
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生产 | 2025年12月17日-2026年1月30日 |
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验收 | 2025年12月30日前对收到的冬装样品进行验收，2026年1月30日前剩余的夏秋装全部到校，对夏秋装进行验收。 | 附第三方全项检测报告 |
发放 | 2025年12月30日前发放冬装，2026年1月30日前发放夏秋装。 |
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售后 | 2025年12月30日开始售后补换。 |
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四、质量监督与验收
1、检测标准
执行校服所有面料须符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888-2015《中小学生校服》等国家标准。
校服的标签（吊牌和水洗标）上必须包含以下信息：
a．制造商名称和地址；
b.产品名称；
c.产品规格型号（耐久性）；
d.纤维成分及含量（耐久性）：
e.洗涤维护方法（耐久性）
f.产品标准编号；
g.基本安全技术要求类别。
校服产品耐久性标签放于侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。
由第三方检测机构（CMA资质）出具检测报告，报告在学校官网公示 5 个工作日。
2、验收流程
初验：到货 24h 内，学校+家委+供应商三方开箱 10% 抽检；
二次抽测：检测机构（CMA资质）出具检测报告取样；
a.抽检项目和比例。按批次抽取，同一批次、同一款式随机抽样，数量3件。
b.抽样人员由学校分管校长、总务主任、委托第三方检测机构人员、两名家长代表组成。
c.抽样方式：随机从学校待发校服中抽取，记录样品信息（生产批次号等），双方签字确认封样。
d.留存备样：抽取的样品一式两份，一份检测，一份留样备复检。
e.实验室检测十二项重点指标。
f.结果处理
合格：出具检测报告，通知学生（家长）。
不合格：复检。企业对结果有异议可申请复检（需在期限内提出）
处罚：责令召回问题产品，通报校服管理部门。
公示：将结果公示校园网。
学生试穿：到货后一周，收集尺码不符、过敏等反馈；
正式验收：试穿反馈整改完成后，出具《验收合格书》。
五、风险控制与应急预案
风险点 | 触发条件 | 应对措施 | 责任部门 |
招标质疑投诉 | 公示期收到有效质疑≥2起 | 1. 24h 内报区教育局；2. 组织法律、采购专家论证；3. 必要时暂停开标或重新招标 | 校服采购工作组 |
供应商延迟交货 | 进度节点延误>7天 | 1. 按合同 0.5%/日违约金；2. 启动备用供应商（招标文件中预先承诺产能） | 总务处 |
质量不达标 | 第三方检测不合格 | 无条件退货 | 校服采购工作组、家委会、第三方检测人员。 |
家长投诉集中 | 同一问题投诉率>5% | 1. 48h 内召开家委会听证会；2. 供应商现场答疑；3. 必要时启用退换货绿色通道 | 校服采购工作组、家委会 |
廉政举报 | 收到实名举报 | 1. 校党委 24h 内初核；2. 区纪委监委介入；3. 结果向社会公开 | 校党委 |
六、费用管理与支付方式
1、费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。
2、二次抽测送检费用由学校承担。
3、价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。
七、监督机制
不相容岗位分离：需求提出、招标评标、验收付款三分离；
专项工作组：
组长：校长
副组长：两位副校长、家委会主任
成员：总务处 2人、家长代表 3人、财务 1人。
信息公开：招标公告、评分结果、检测报告、投诉处理结果在“校服专栏”网页及校务公开栏同步公示；
八、售后服务与保障
1、质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。
2、补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。
3、投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。
九、其它配套制度
1、贫困生减免
贫困补助：设立校服专项补助基金，对家庭经济困难的学生（凭有效证明）提供全额或部分补贴，基金由学校经费或社会捐助构成。
依据相关政策提供的“低保、特困、孤残”学生名单，校务会议审核后，全额减免费用；减免经费由学校承担；建立“隐形资助”机制，贫困生领取与普通学生完全一致，保护隐私。
2、校服着装管理
每周一至周五建议穿着校服。
特定场合：升旗仪式、开学典礼、青春仪式、社会实践、对外交流、市级统考、集体研学等，建议穿校服。
穿着规范整洁干净：无油渍、无涂画、无破洞。
发型配饰：不得染发、烫发；不佩戴耳环、项链、戒指。
洗涤建议：校服须每周至少清洗 1 次；含反光条外套反面洗涤，禁止漂白、烘干。
十、 附则
1、本方案经学校专项会议审议通过后实施。
2、采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。
3、本方案由校服采购工作小组负责解释。
苏州市吴江区金家坝学校校服采购管理工作小组
2025年12月8日